Как мы считаем бухгалтерские операции и как они влияют на цену

Выбирая бухгалтерские услуги, важно понимать, за что вы платите. Если предложение включает определённое количество операций в месяц, нужно знать, что входит в это число, что включено в пакет и какие услуги указываются отдельно.

В MT Accounting мы используем приведённые ниже правила подсчёта операций для предложения услуг. Они позволяют оценить месячный объём по накладным, платежам и поступлениям вашей компании.

Что означает «операция» при расчёте цены?

В бухгалтерском учёте есть разница между хозяйственным фактом, подтверждающим его документом и записями, отражающими его на счетах. Одна накладная может создавать несколько бухгалтерских проводок, но не каждая из них становится оплачиваемой операцией.

При расчёте цены «операция» — это единица обработки, подсчитанная по изложенным здесь правилам MT Accounting. Это наш порядок тарификации услуг, а не обязательная ценовая единица, установленная Национальными стандартами бухгалтерского учёта.

1. Одна обработанная накладная — одна операция

Накладная считается один раз, независимо от того, содержит она один товар или двадцать позиций. Строки товаров, НДС и записи по дебету и кредиту отдельно к числу операций не прибавляются.

Например, пять накладных на закупку и три на продажу — это 8 операций по накладным. Их оплата или поступление средств считаются отдельно.

2. Каждый отдельный платёж или поступление — одна операция

Обработка накладной и обработка оплаты — два отдельных действия. Поэтому одна накладная и одна полная оплата — это 2 операции.

Если накладная оплачена тремя частями, получается одна операция по накладной и три по платежам. Они относятся к месяцам, в которых обработаны. Например, накладная, обработанная в октябре и оплаченная в ноябре, означает по одной операции в каждом месяце, а не две в октябре и ещё одну в ноябре.

Один платёж, которым оплачено несколько накладных, остаётся одним отдельным платежом. Каждая накладная считается отдельно.

3. Считаем транзакции в выписке, а не файл

Выписка с десятью отдельными платежами или поступлениями — это 10 операций, а не одна операция за весь документ. Количество страниц выписки не меняет результат.

Уже учтённый платёж не прибавляется повторно только потому, что он также указан в банковской выписке.

4. Переводы между своими счетами считаются один раз

Перевод с одного счёта компании на другой счёт той же компании обычно отражается в двух выписках: как списание и как поступление. Для расчёта объёма MT Accounting это одна операция.

5. Автоматические проводки не увеличивают оплачиваемый объём

Записи, автоматически сформированные бухгалтерской программой, не добавляются как оплачиваемые операции. Дебет и кредит одной проводки также не считаются отдельно.

Исправление наших ошибок не добавляет оплачиваемых операций.

6. Кадровые услуги учитываются без двойной оплаты

Пакеты MT включают кадровые услуги, указанные в их составе, в том числе расчёт зарплат и отпускных. В предложении уточняются виды работ и количество обслуживаемых сотрудников.

Работа, уже включённая в пакет, не оплачивается повторно как отдельная бухгалтерская операция. Для зарплатных платежей в предложении уточняется, входит ли их обработка в модуль или в объём транзакций, без двойной оплаты.

Месячный пример без двойного счёта

За месяц обработаны:

• 12 накладных, независимо от количества позиций;
• 18 платежей и поступлений от третьих лиц или в их пользу;
• 2 перевода между своими счетами, которые уже исключены из указанных выше 18 транзакций.

Объём составляет 12 + 18 + 2 = 32 операции. Два перевода могут отражаться в четырёх банковских строках, но остаются двумя операциями. Автоматические проводки не увеличивают итог. Кадровые услуги, включённые в пакет, повторно не прибавляются.

Что должно быть в предложении

В предложении должны быть указаны включённые услуги, месячный объём, цена и порядок работы при превышении объёма. Дополнительные работы и их стоимость обсуждаются до выставления счёта. Число операций объясняет объём, но услуги и сложность деятельности должны быть столь же понятны.

Цель проста: чтобы вы могли проверить расчёт и понимать, за что платите.

Нормативная база учёта: Закон о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности № 287/2017, страница Министерства финансов и Национальные стандарты бухгалтерского учёта, опубликованные Министерством финансов. Приведённые в статье правила подсчёта для определения цены — коммерческий порядок MT Accounting.