Cum numărăm operațiunile contabile și cum influențează prețul

Când alegi un serviciu de contabilitate, trebuie să fie clar pentru ce achiți. Dacă oferta include un anumit număr de operațiuni pe lună, ai nevoie să știi ce intră în acest număr, ce este inclus în pachet și ce servicii se prezintă separat.

La MT Accounting, folosim regulile de mai jos pentru numărarea operațiunilor din oferta de servicii. Astfel, poți estima volumul lunar pornind de la facturile, plățile și încasările companiei tale.

Ce înseamnă „operațiune” în calculul prețului?

În contabilitate există o diferență între faptul economic, documentul care îl justifică și înregistrările prin care este reflectat în conturi. O singură factură poate genera mai multe înregistrări contabile, fără ca fiecare dintre acestea să devină o operațiune facturabilă.

Pentru calculul prețului, „operațiune” înseamnă o unitate de procesare numărată potrivit regulilor MT Accounting prezentate aici. Este o convenție de tarifare a serviciilor noastre, nu o unitate de preț obligatorie stabilită de Standardele Naționale de Contabilitate.

1. O factură procesată înseamnă o operațiune

O factură se numără o singură dată, indiferent dacă are un produs sau douăzeci de poziții. Rândurile de produse, TVA-ul și înregistrările pe debit și credit nu se adaugă separat la numărul operațiunilor.

De exemplu, cinci facturi de achiziție și trei facturi de vânzare reprezintă 8 operațiuni pentru facturi. Plata sau încasarea acestora se numără distinct.

2. Fiecare plată sau încasare distinctă înseamnă o operațiune

Procesarea facturii și procesarea achitării sunt două acțiuni distincte. Prin urmare, o factură și o plată integrală înseamnă 2 operațiuni.

Dacă o factură este achitată în trei tranșe, rezultă o operațiune pentru factură și trei pentru plăți. Acestea se repartizează în lunile în care sunt procesate. De exemplu, o factură procesată în octombrie și achitată în noiembrie înseamnă câte o operațiune în fiecare lună, nu două în octombrie și încă una în noiembrie.

O singură plată care achită mai multe facturi rămâne o plată distinctă. Facturile se numără fiecare separat.

3. Numărăm tranzacțiile din extras, nu fișierul

Un extras cu zece plăți sau încasări distincte reprezintă 10 operațiuni, nu una pentru întregul document. Numărul paginilor extrasului nu schimbă rezultatul.

Plata pe care ai numărat-o deja nu se adaugă încă o dată doar pentru că apare și în extrasul bancar.

4. Transferurile între conturile proprii se numără o singură dată

Un transfer dintr-un cont al companiei în alt cont al aceleiași companii apare, de regulă, în două extrase: ca ieșire și ca intrare. Pentru calculul volumului MT Accounting, este o singură operațiune.

5. Înregistrările automate nu măresc volumul facturabil

Înregistrările generate automat de programul contabil nu se adaugă ca operațiuni facturabile. Nici debitul și creditul aceleiași înregistrări nu sunt numărate separat.

Corectarea erorilor noastre nu adaugă operațiuni facturabile.

6. Resursele umane se numără fără dublă taxare

Pachetele MT includ serviciile de resurse umane descrise în lista lor, inclusiv calculul salariilor și al concediilor. Oferta precizează activitățile și numărul de angajați acoperiți.

O activitate deja inclusă în pachet nu se taxează din nou ca operațiune contabilă separată. Pentru plățile salariale, oferta precizează dacă procesarea lor este inclusă în modul sau în volumul tranzacțiilor, fără dublă taxare.

Un exemplu lunar, fără dublări

Într-o lună sunt procesate:

• 12 facturi, indiferent de numărul pozițiilor;
• 18 plăți și încasări către sau de la terți;
• 2 transferuri între conturile proprii, excluse deja din cele 18 tranzacții de mai sus.

Volumul este 12 + 18 + 2 = 32 de operațiuni. Cele două transferuri pot apărea în patru poziții bancare, dar rămân două operațiuni. Înregistrările automate nu măresc acest total. Activitățile de resurse umane incluse în pachet nu se adaugă din nou.

Ce trebuie să vezi în ofertă

Oferta trebuie să arate serviciile incluse, volumul lunar acoperit, prețul și modul de tratare a depășirilor. Lucrările suplimentare și costurile lor se discută înainte de facturare. Numărul operațiunilor explică volumul, dar serviciile și complexitatea activității trebuie să fie la fel de vizibile.

Scopul este simplu: să poți urmări calculul și să înțelegi pentru ce achiți.

Cadru contabil: Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, pagina Ministerului Finanțelor și Standardele Naționale de Contabilitate, publicate de Ministerul Finanțelor. Regulile de numărare pentru preț prezentate în articol sunt convenția comercială MT Accounting.